Regulamin XV Harcerskiego Rajdu Fabularnego “Czarnobyl”
Organizator
1.1. Organizatorem XV Harcerskiego Rajdu Fabularnego “Czarnobyl” (zwanego dalej Rajdem) jest Hufiec ZHP Piastów (zwany dalej Organizatorem).
1.2. Za organizację Rajdu odpowiedzialna jest grupa instruktorów i wędrowników z Hufców Związku Harcerstwa Polskiego: Hufca Piastów, Hufca Warszawa Centrum, Hufca Zielonka, Hufca Skierniewice i innych oraz osoby niezrzeszone w organizacjach harcerskich (zwana dalej Sztabem Rajdu lub Sztabem).
Termin i lokalizacja
2.1. Rajd odbędzie się w dniach 19-21 kwietnia 2024 r. Początek Rajdu zaplanowany jest na piątek 19 kwietnia 2024 r. w godzinach wieczornych, a koniec na niedzielę 21 kwietnia 2024 r. około godziny 12.00. Szczegóły dotyczące rozpoczęcia Rajdu zostaną przekazane patrolom zakwalifikowanym do udziału w Rajdzie drogą mailową.
2.2. Rajd odbędzie się niezależnie od warunków pogodowych.
2.3. Rajd odbędzie się na terenach leśnych w pobliżu miejscowości Pustelnik. Zarządcą terenu jest Nadleśnictwo Drewnica.
Warunki uczestnictwa
3.1. Uczestnikami Rajdu mogą być członkowie dowolnej organizacji harcerskiej (wywiązujący się obowiązków członka danej organizacji, w tym m.in. mający opłaconą składkę członkowską), w wieku co najmniej 13 lat/od 7 klasy szkoły podstawowej/pionu harcerzy starszych wzwyż. Nie obowiązuje górny limit wieku.
3.2. Uczestnicy zgłaszają się do udziału w Rajdzie w patrolach, na których czele stoją patrolowi. Patrole mogą liczyć od 5 do 10 osób (łącznie z patrolowym i pełnoletnim opiekunem patrolu).
3.3. Patrol może uczestniczyć w Rajdzie wyłącznie pod nieprzerwaną opieką pełnoletniego opiekuna, który ponosi odpowiedzialność prawną i finansową za członków patrolu i ich działania, w tym ewentualne szkody powstałe w ich wyniku.
3.4. Pełnoletni opiekun patrolu może pełnić jednocześnie funkcję patrolowego.
3.5. Pełnoletnim opiekunem patrolu może być osoba niezrzeszona w żadnej organizacji harcerskiej pod warunkiem spełnienia wymagań wewnętrznych macierzystej organizacji harcerskiej danego patrolu do pełnienia wspomnianej funkcji.
3.6. Każdy niepełnoletni uczestnik ma obowiązek przedstawić pisemną zgodę rodzica/prawnego opiekuna na udział w Rajdzie.
3.7. Każdy uczestnik obowiązkowo musi być objęty ubezpieczeniem NNW.
3.8. Patrolowy/pełnoletni opiekun patrolu z hufca ZHP innego niż Hufiec Piastów ma obowiązek przedstawienia przed rozpoczęciem Rajdu dowodu na zgłoszenie udziału patrolu w Rajdzie w macierzystym hufcu.
3.9. Patrolowy/pełnoletni opiekun patrolu spoza ZHP ma obowiązek przedstawienia przed rozpoczęciem Rajdu dowodu na zgłoszenie udziału patrolu w Rajdzie w macierzystej jednostce oraz dowodu na objęcie wszystkich członków patrolu ubezpieczeniem NNW.
3.10. Warunkiem uczestnictwa jest wniesienie wpisowego za każdego uczestnika na wskazany rachunek Organizatora w terminie określonym w Regulaminie (patrz punkt 4.5.).
3.11. W szczególnych przypadkach zastrzega się możliwość odstąpienia od wymogów punktów 3.1. oraz 3.2. po wcześniejszej konsultacji Sztabu Rajdu z patrolowym i/lub pełnoletnim opiekunem patrolu.
3.12. Niedopełnienie warunków uczestnictwa może skutkować decyzją Sztabu Rajdu o wydaleniu uczestnika/patrolu z Rajdu pod opieką pełnoletniego opiekuna patrolu.
Zgłoszenia i wpisowe
4.1. Zgłoszeń należy dokonywać za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Rajdu (https://rajdczarnobyl.pl/).
4.2. Do zgłoszenia należy załączyć zadania przedrajdowe w postaci opisanej w zakładce "Zadania przedrajdowe" dostępnej na stronie Rajdu.
4.3. Termin zgłoszeń upływa o godz. 23:59 dnia 10 marca 2024 r.
4.4. Po upłynięciu terminu zgłoszeń Sztab Rajdu dokona oceny jakości nadesłanych zadań przedrajdowych i na ich podstawie wyłoni patrole, które zostaną zakwalifikowane do udziału w Rajdzie. Patrole zostaną poinformowane o zakwalifikowaniu do udziału w Rajdzie drogą mailową.
4.5. Wysokość wpisowego wynosi 70 zł od uczestnika. Szczegóły dotyczące płatności, w tym numer rachunku właściwego do wniesienia wpisowego, zostaną przekazane patrolom razem z informacją o zakwalifikowaniu do udziału w Rajdzie. Wpisowe należy wpłacić w ciągu 5 dni od otrzymania wspomnianej informacji.
4.6. Do udziału w Rajdzie planowo zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 100 uczestników w maksymalnie 15 patrolach, dopuszcza się jednak możliwość powiększenia ilości uczestników o maksymalnie 20 %. 4.7. Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w składzie patroli względem pierwotnego zgłoszenia, nie później jednak niż do 31 marca 2024 r. i wyłącznie po wcześniejszej konsultacji i uzyskaniu zgody Sztabu Rajdu. 4.8. W ramach wpisowego Organizator zapewnia obiad w sobotę 20 kwietnia 2024 roku, materiały fabularne, pamiątkową naszywkę dla każdego uczestnika oraz nagrody dla wyróżnionych patroli.
Zakwaterowanie i wyżywienie
5.1. Noclegi podczas Rajdu odbywają się w warunkach polowych. Organizator zapewnia miejsca noclegowe w namiotach (typu wojskowa “10” lub turystycznych), bez dostępu do prądu i bieżącej wody.
5.2. Dopuszcza się możliwość noclegu uczestników we własnych namiotach lub hamakach.
5.3. Organizator zapewnia przygotowany w warunkach polowych obiad w sobotę 20 kwietnia 2024 r. Pozostałe wyżywienie uczestnicy zobowiązani są przygotować we własnym zakresie.
Ekwipunek
6.1. Każdy uczestnik ma obowiązek posiadać na wyposażeniu w trakcie Rajdu:
maskę przeciwgazową lub przeciwpyłową (nie ma wymogu by maska była sprawna)
śpiwór i karimatę/matę samopompującą/materac
mundur harcerski
przybory do jedzenia: menażkę, sztućce/niezbędnik
ubiór i obuwie dostosowane do warunków atmosferycznych i terenowych
ubiór, ekwipunek i gadżety fabularne
element odblaskowy do sygnalizowania swojej pozycji w przypadku poruszania się wzdłuż dróg publicznych w terenie niezabudowanym
latarkę
wodę i wyżywienie w ilości wystarczającej na czas Rajdu
6.2. Każdy patrol ma obowiązek posiadać na wyposażeniu w trakcie Rajdu:
apteczkę wyposażoną w podstawowe środki opatrunkowe
sprawny telefon patrolowego i/lub pełnoletniego opiekuna patrolu
minimum jedną latarkę/lampkę o świetle białym do sygnalizowania swojej pozycji w przypadku poruszania się wzdłuż dróg publicznych w terenie niezabudowanym
minimum jedną latarkę/lampkę o świetle czerwonym do sygnalizowania swojej pozycji w przypadku poruszania się wzdłuż dróg publicznych w terenie niezabudowanym
sprawny kompas lub busolę
Punktacja i wyróżnienia
7.1. Na zakończenie Rajdu Sztab przyznaje kilku wybranym patrolom wyróżnienia w różnych kategoriach na podstawie dokonanej przez niego oceny.
7.2. Ocenie podlega całokształt zachowania i stylizacji wszystkich członków patrolu, w tym szczególnie zaangażowanie w fabularną warstwę Rajdu, a także jakość wykonania zadań przedrajdowych.
Zachowanie i zasady bezpieczeństwa
8.1. W czasie trwania rajdu uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania Prawa Harcerskiego i przepisów prawa powszechnie obowiązującego (zasady poruszania się po drogach publicznych, przepisy ruchu drogowego i przepisy przeciwpożarowe, zakaz poruszania się po uprawach rolnych, hodowlanych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych) oraz mechaniki Rajdu i ogólnych zasad dobrego wychowania.
8.2. W czasie trwania Rajdu uczestnicy mają obowiązek poruszać się po terenie, na którym odbywa się Rajd w kompletnych patrolach pozostających pod opieką pełnoletniego opiekuna patrolu.
8.3. Obowiązuje bezwzględny zakaz używania materiałów pirotechnicznych innych niż dostarczone przez Organizatora i w momentach innych niż wskazane przez Sztab Rajdu.
8.4. Obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów alkoholowych oraz zażywania środków odurzających.
8.5. Obowiązuje całkowity zakaz używania ostrych narzędzi w celach innych niż przygotowywanie posiłków i prace obozowe.
8.6. Dopuszcza się możliwość posiadania na wyposażeniu uczestnika replik broni typu Air Soft Gun w charakterze rekwizytu budującego fabularną stylizację uczestnika, obowiązuje jednak całkowity zakaz oddawania strzałów z wyżej wymienionych.
8.7. Sztab Rajdu zastrzega sobie możliwość wykluczenia z rajdu, bez zwrotu wpisowego, uczestników/patroli naruszających niniejsze zasady.
Inne
9.1. Organizator i Sztab Rajdu zastrzegają sobie prawo do dokonywania zmian w regulaminie oraz ostatecznej interpretacji jego zapisów.
